Guía práctica
Cuándo expedir y enviar una factura
La fecha de prestación del servicio, la fecha de expedición, el envío al cliente y el vencimiento no son necesariamente la misma. Anotarlas por separado ayuda a ordenar la facturación y los cobros.
Resumen rápido
La AEAT establece plazos diferentes según el destinatario y la naturaleza de la operación. Para una operación ordinaria con un empresario o profesional, señala como regla general el periodo anterior al día 16 del mes siguiente al devengo.
Identifica la fecha de la operación
Registra cuándo se realizó el servicio o la entrega y revisa cuándo se produce el devengo aplicable. Conserva el pedido, el albarán o la aceptación del trabajo: pueden ayudarte a reconstruir la operación si más adelante hay una discrepancia.
Comprueba el tipo de destinatario
La tabla de la AEAT distingue, entre otros supuestos, destinatarios empresarios y profesionales y destinatarios que no lo son. También recoge reglas para facturas recapitulativas, entregas intracomunitarias exentas y rectificativas. Antes de usar una fecha límite general, comprueba cuál de esos casos describe tu operación.
No confundas envío con vencimiento
El plazo para enviar la factura y la fecha acordada para cobrarla responden a preguntas distintas. Como control de trabajo, registra ambos: cuándo hiciste llegar el documento y cuándo esperas el pago. Guarda la confirmación de entrega o el justificante que proporcione el canal utilizado.
Ejemplo con un cliente profesional
Una diseñadora termina un trabajo en octubre para una empresa. Revisa la fecha de la operación y la tabla oficial para determinar cuándo debe expedir y remitir el documento; después anota el vencimiento acordado. Si hay anticipos u otras particularidades, consulta el devengo concreto antes de fijar el plazo.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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