Guía práctica
Factura rectificativa: cómo preparar una corrección
Un error en una factura ya expedida requiere revisar el procedimiento aplicable. Antes de actuar, identifica la factura original, el motivo y los datos que deben modificarse.
Resumen rápido
La AEAT indica que una factura rectificativa identifica su condición, la causa de rectificación y la factura o facturas afectadas, además de la corrección realizada y los requisitos generales aplicables.
Cuándo revisar la necesidad de rectificar
La AEAT contempla, entre otros casos, facturas que no cumplen requisitos obligatorios, cuotas repercutidas calculadas incorrectamente y circunstancias que modifican la base imponible. La solución depende del error y del momento: documenta el caso antes de elegir cómo proceder.
Datos que conviene reunir
Localiza serie, número, fecha y destinatario de la factura original. Anota el motivo y conserva la comunicación del cliente o la documentación que explique el cambio. La rectificativa debe identificar su condición, la causa y los datos de la factura rectificada según las reglas aplicables.
Mantén trazabilidad entre documentos
No sustituyas silenciosamente un archivo ya enviado como si no hubiera existido. Conserva la relación entre original y rectificación y remite el documento por el canal que corresponda. Pregunta a tu asesoría cómo reflejar la corrección en los libros y declaraciones cuando sea necesario.
Ejemplo: importe calculado de forma incorrecta
Una profesional descubre que la cuota de IVA de una factura emitida es incorrecta. Guarda la factura original, calcula el ajuste con su asesoría y prepara una rectificativa con referencia y causa. Si el problema afecta a un registro de un sistema de facturación, comprueba también el procedimiento técnico aplicable a ese caso.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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