Guía práctica
Facturae y firma: qué preparar antes de enviar
Una factura dirigida a una Administración puede requerir un archivo Facturae firmado. Antes de presentarlo, es útil distinguir el contenido estructurado del documento y la comprobación de su firma electrónica.
Resumen rápido
Facturae es un formato estructurado. Para las facturas a administraciones comprendidas en la normativa, el portal oficial explica el uso de firma XAdES; conserva el archivo firmado y verifica que la firma pueda comprobarse.
Comprueba el archivo que vas a firmar
Revisa emisor, destinatario, concepto e importes en la factura antes de generar el documento estructurado. El portal Facturae describe el formato y las versiones aplicables. Una representación PDF puede ayudarte a leer los datos, pero no sustituye el archivo Facturae firmado.
Distingue certificado y firma
La firma electrónica se aplica al documento utilizando el certificado y la herramienta que correspondan. Confirma quién debe firmar en tu caso y consulta la política de firma publicada por el portal oficial. Tener un certificado disponible no demuestra que el archivo ya esté firmado.
Verifica la firma y conserva el original
Antes de presentar el documento, utiliza el validador o la herramienta admitida para comprobar formato y firma. Conserva el archivo electrónico firmado y sus datos de verificación, además de la copia legible. Evita modificar el archivo después de firmarlo: vuelve a comprobar el resultado si se ha generado una nueva versión.
Pregunta qué hace tu programa
Pide al proveedor que detalle si genera el XML, si aplica la firma y cómo se comprueba esta. La generación del archivo, la firma y la presentación son capacidades distintas; verifica cuáles están disponibles y configuradas antes de comprometer un procedimiento con el cliente público.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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