Gastos con OCR

Digitaliza tickets y facturas recibidas sin picarlo todo a mano

La captura móvil y la bandeja OCR convierten tickets y facturas recibidas en gastos revisables. El sistema extrae datos y tú confirmas antes de validar.

OCR por lotes Buzón de gastos por email Aviso de duplicados
Pantalla de Factuforma para revisar gastos OCR, proveedor, IVA, total y duplicados.

Captura desde móvil

Una PWA pensada para guardar justificantes justo cuando aparecen.

Revisión antes de guardar

Separar captura y validación ayuda a evitar errores en importes, IVA, fecha o proveedor.

Categorías por proveedor

El aprendizaje por proveedor ayuda a proponer categorías en gastos recurrentes sin saltarse la revisión.

Digitalización sin perder control

Con OCR, los justificantes que antes se quedaban en el móvil o el correo pasan a un espacio donde puedes clasificarlos y revisarlos antes de cerrar contabilidad interna.

Control de gastos para asesoría y cierre fiscal

Separar captura y validación te permite detectar errores de fecha, proveedor o IVA antes de consolidar resultados, evitando rectificaciones innecesarias.

Compatibilidad con el trabajo diario

El proceso sirve tanto para gastos del día a día como para facturas de proveedores. Mantienes la trazabilidad y reduces tiempo de subida manual, especialmente cuando hay volumen.

Título, transcripción y clave

Gastos con OCR de tickets | Factuforma

Clave principal: gastos con OCR

Digitaliza tickets y facturas recibidas sin picarlo todo a mano La captura móvil y la bandeja OCR convierten tickets y facturas recibidas en gastos revisables. El sistema extrae datos y tú confirmas antes de validar. Con OCR, los justificantes que antes se quedaban en el móvil o el correo pasan a un espacio donde puedes clasificarlos y revisarlos antes de cerrar contabilidad interna. Separar captura y validación te permite detectar errores de fecha, proveedor o IVA antes de consolidar resultados, evitando rectificaciones innecesarias. El proceso sirve tanto para gastos del día a día como para facturas de proveedores. Mantienes la trazabilidad y reduces tiempo de subida manual, especialmente cuando hay volumen.

Del ticket al gasto validado

Un flujo claro, paso a paso

1

Fotografía o sube el ticket

OCR por lotes

2

Extrae datos con OCR

Buzón de gastos por email

3

Revisa importes y proveedor

Aviso de duplicados

4

Valida el gasto

Validación antes de aprobar

Preguntas frecuentes

Dudas frecuentes sobre Gastos con OCR

¿Sirve para gastos de clientes y proveedores?

Sí, funciona para facturas recibidas, tickets y justificantes recurrentes; el objetivo es centralizar todo lo que entra como coste documentado.

¿Cómo evito errores de OCR?

El OCR acelera la lectura, pero la validación final sigue siendo tuya. Ese paso de revisión es clave para mantener la calidad de datos.