Guía práctica
Series de facturas: cómo ordenar la numeración
Una serie de facturación ayuda a agrupar documentos y seguir su numeración. Antes de crear varias, identifica el proceso que resolverá cada una y quién tiene permiso para emitir.
Resumen rápido
La AEAT recuerda que la numeración dentro de cada serie debe ser correlativa y que determinados documentos, como las facturas rectificativas, requieren una serie específica.
Diseña las series antes de emitir
Haz una lista de los documentos y de los equipos que intervienen. La guía de la aplicación gratuita de la AEAT indica que desde febrero de 2026 sus series deben tener asociado un tipo: ordinaria o sustitutiva, o rectificativa. Revisa esa configuración si utilizas la aplicación pública; otros programas pueden organizar la pantalla de otra manera.
Comprueba la continuidad
La numeración debe seguir una secuencia correlativa dentro de cada serie. Una revisión práctica consiste en localizar el último documento emitido antes de continuar y mantener juntos sus datos y su estado. Si detectas una incidencia, investiga su origen antes de reasignar números manualmente.
Separa el borrador de la factura emitida
Como método de organización, deja que el equipo revise los datos mientras el documento está en preparación y conserva el histórico una vez emitido. Consulta el procedimiento concreto de tu programa para correcciones y anulaciones: cambiar el nombre de un archivo no corrige por sí mismo la numeración.
Ejemplo con dos personas facturando
Una pequeña asesoría tiene dos personas autorizadas para emitir. Ambas acuerdan cómo utilizar las series y dónde consultar el último número. Cuando se necesita una rectificación, utilizan la serie que corresponda y relacionan el documento con el original. Así una persona puede continuar el trabajo sin reconstruirlo desde correos sueltos.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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