Guía práctica
Códigos DIR3: qué pedir antes de facturar
Al facturar a un organismo público puede que necesites identificar varias unidades administrativas. Pide los datos al cliente antes de preparar el archivo para evitar que una factura bien calculada llegue a un destinatario incorrecto.
Resumen rápido
La documentación oficial de Facturae contempla los campos de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora en el apartado FACe de la aplicación.
Solicita los datos del encargo
Pide la denominación y el NIF del destinatario, la referencia del pedido o expediente y los códigos de las unidades que el organismo te indique. Guarda esas instrucciones junto con la aceptación del trabajo. Si faltan datos, consulta al contacto administrativo antes de completar la factura.
Localiza las unidades administrativas
La documentación de FACe distingue tres roles: la oficina contable gestiona el registro contable, el órgano gestor tiene la competencia sobre el expediente de gasto y la unidad tramitadora gestiona su tramitación. Pide al organismo la combinación válida de códigos. El nombre de una unidad puede diferir del de su rol; no copies los códigos de otro contrato sin confirmación.
Distingue preparación y presentación
Rellenar las unidades no equivale a firmar ni registrar la factura. Comprueba el formato, la firma y el punto de entrada exigidos para tu caso. Una vez presentada, conserva la referencia o justificante devuelto y úsalo para seguir la tramitación.
Ejemplo: renovación de un contrato
Una empresa renueva un servicio con un organismo y conserva los códigos utilizados el año anterior. Antes de facturar la nueva anualidad, solicita confirmación de la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora. Si cambia alguna unidad, actualiza la ficha del cliente y conserva la comunicación para ese contrato.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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