Actualidad revisada
Ley 40/2015: cómo identificar al organismo al que vas a facturar
Cuando tu cliente pertenece al sector público, una denominación comercial o el nombre del centro pueden no bastar para preparar una factura. Conviene confirmar quién contrata y qué unidad gestiona el gasto.
Resumen rápido
La Ley 40/2015 regula el régimen jurídico del sector público y su organización. Su publicación original es de 2015: consultarla hoy no implica una nueva obligación general de facturación en octubre de 2026.
Identifica la entidad que figura en el encargo
Como comprobación práctica, compara la razón social y el NIF del pedido con los datos que te facilita la persona de contacto. Si intervienen un centro, una entidad gestora y otra unidad que paga, solicita por escrito qué datos deben figurar en la factura.
Consulta las instrucciones específicas de presentación
El portal oficial Facturae explica el marco de facturación a administraciones públicas. La Ley 40/2015 no sustituye las indicaciones del contrato, la normativa de facturación aplicable ni la confirmación del punto de entrada del destinatario.
Ejemplo: un trabajo para varios centros
Una empresa de mantenimiento recibe encargos para dos edificios de una misma institución. Antes de agruparlos en una factura, comprueba con el cliente si corresponden a un mismo pedido y a las mismas unidades administrativas. Tener una sola persona de contacto no demuestra que ambos gastos sigan el mismo circuito.
Guarda una ficha verificada del cliente público
Reúne los datos fiscales confirmados, las referencias del pedido y el canal de presentación. Cuando el cliente comunique un cambio, actualiza la ficha y conserva la confirmación. Es una medida de organización que ayuda a reducir devoluciones por datos administrativos incorrectos.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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