Declaración responsable
Declaración responsable del software de facturación: qué debe saber una pyme
La declaración responsable identifica al productor y la versión del sistema de facturación cuya conformidad declara. Conviene pedir ese documento antes de contratar y comprobar que corresponde al programa que vas a utilizar.
Quién la emite, qué versión cubre y dónde debes poder consultarla.
Resumen rápido
La declaración responsable la emite el productor del software para cada versión. Debe estar accesible en el propio sistema y a disposición del cliente al adquirirlo; no equivale a una homologación de la AEAT.
Pasos prácticos para actuar
- Solicitar la declaración responsable e identificar al productor y la versión que cubre.
- Comparar esa versión con la ofrecida y comprobar cómo se consulta el documento en el programa.
- Probar el flujo de facturación y confirmar configuración, modalidad y soporte antes de usarlo en producción.
Errores frecuentes
- Interpretar la declaración del productor como una homologación emitida por la AEAT.
- Aceptar un documento que corresponde a una versión distinta sin pedir la declaración vigente del producto.
Quién declara el cumplimiento
Según el artículo 13 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, la persona o entidad productora certifica mediante declaración responsable que el sistema cumple los requisitos aplicables. La AEAT explica este procedimiento en sus preguntas frecuentes: el documento procede del productor, no de una aprobación individual de Hacienda.
Comprueba producto, versión y acceso
Revisa que el documento identifica al productor, al sistema y a su versión, e incluye los datos y la firma exigidos. La declaración de la versión utilizada debe poder consultarse dentro del programa y estar disponible para el cliente al adquirirlo. Una declaración de otra versión no acredita por sí sola la que estás evaluando.
Qué pedir al evaluar Factuforma
Solicita la documentación correspondiente a la versión que se te ofrece y una demostración de emisión, registros y exportación. Confirma también modalidad, configuración y límites de envío. Esta guía no acredita por sí misma que una instalación concreta esté lista para trabajar en producción.
Preguntas frecuentes sobre facturación
¿La declaración responsable equivale a una certificación oficial de la AEAT?
No. Es la certificación que realiza el productor mediante su declaración responsable; no es una homologación emitida por la AEAT.
¿Debe existir una declaración para cada versión?
Sí. La AEAT indica que el productor debe certificar cada versión e incorporar la declaración correspondiente al producto.
¿Dónde debe poder consultarse?
Dentro del propio sistema, en un formato legible y accesible, y a disposición del cliente y del comercializador en el momento de adquirir el producto.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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