Guía práctica
Cómo consultar el BORME antes de dar de alta un cliente
Antes de trabajar con una sociedad nueva, puedes consultar información pública y organizar una ficha de cliente. El Boletín Oficial del Registro Mercantil es una fuente para localizar actos y anuncios publicados, con límites que conviene conocer.
Resumen rápido
El BOE explica que el BORME contiene una sección de empresarios y otra de anuncios y avisos legales. Consultar una publicación ayuda a localizar información registral publicada, pero no demuestra por sí sola la solvencia ni confirma todos los datos de facturación actuales.
Qué puedes encontrar
Según el BOE, la sección primera agrupa actos inscritos y otros actos publicados en el Registro Mercantil; la segunda contiene anuncios y avisos legales. El sumario de cada número permite identificar dónde se publicó una información concreta.
Busca y comprueba el contexto
Utiliza la denominación social y los datos que conozcas para localizar posibles resultados. Revisa fecha, provincia y contenido antes de atribuir una publicación a tu cliente: dos empresas pueden tener denominaciones parecidas. Conserva el enlace o el documento que hayas consultado.
Contrasta los datos para facturar
Solicita directamente al cliente su denominación, NIF, domicilio y demás datos necesarios para la operación. Una publicación histórica puede referirse a un acto concreto y no sustituye esa comprobación. Si necesitas acreditar la situación registral vigente, consulta qué documento registral es adecuado.
Ejemplo de alta de cliente
Un proveedor recibe un pedido de una sociedad. Comprueba los datos que esta le facilita, localiza una publicación relevante y guarda su referencia en la ficha del cliente. Después revisa las condiciones comerciales y de pago por separado; no presume que el boletín garantice que la factura vaya a cobrarse.
¿Cómo aplicar esto a tu facturación?
Cuéntanos cómo facturas y qué necesitas. Te ayudamos a valorar si Factuforma encaja en tu actividad.
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